[ 포럼디앤피 | 실행부 ] ToDo_Design for Culture-전시시설-2030 부산 세계박람회 파리-이시레물리노(총회장-리셉션장) 홍보 부스 (2023년 6월)

Inki LEE 6/27/2023

<전시 당일 홍보 부스>

2030 부산 세계박람회 파리-이시레물리노(총회장-리셉션장) 홍보 부스

- World EXPO 2030 BUSAN, KOREA -

(2023.6.26. Uptated)

1. 작업 배경

이번 전시시설 조성 작업은 대한민국 정부와 부산시가 2030년 세계박람회 유치를 위한 2030 부산세계박람회 유치위원회 홍보 활동의 일환이다. 6월 23일 파리 인근 이시레물리노 팔레 데 스포 로베로 샤팡티에 스포츠센터에서 개최하는 국제박람회기구(BIE) 총회에 앞서 대표단에게 부산시를 알리는 홍보 목적의 전시 부스를 현지에 만드는 것이다.

우리팀 작업은 앞서 언급한 홍보의 배경과 일정을 기반으로 21일 프랑스 현지의 전시와 이후 벨기에 브뤼셀까지의 전시에도 사용할 수 있는 부스를 구현하는 것이다. 전체 사업은 부산세계박람회 유치위원회를 중심으로 분야별 팀들이 역할을 맡고 있으며, 홍보 컨텐츠를 담당하는 한국팀의 의뢰로 프랑스 현지와 한국 사무소의 팀이 동시에 진행한 사항이다.

<출처. 대한민국 대통령실>

2. 작업 특징

규모와 기간에서는 차이가 있지만, 영상 컨텐츠와 전시 작품 전시에 필요한 공간을 구현하고, 사업 목적과 제한된 일정에 맞추되 해외 현지에서 프로젝트를 관리한다는 점에서는 해외 건설 사업과 속성은 유사하다.
해외 현지에서 제작 및 시공을 완결하는 작업에서는 다음 사항이 중요하다. 하나는 모든 절차에서 발생하는 언어 및 문화 차이에서 발생하는 소통의 제한이다. 또 다른 하나는 소요 기간의 차이와 현지 업체와의 협의 또는 통제가 국내와는 완전하게 다르다는 것이다. 예측하지 않은 변수나 일정 변경시 업체에게 부탁 또는 요청을 하면서 상황 해결이 어렵다는 점이다.

생산자 중심의 업무시간과 휴가철을 앞둔 시점의 시간 개념과 제작 및 시공에 필요한 소요기간 기준이 국내와 비교가 불가하기 때문이다. 작은 전시시설이라고 해도 현지 공장 또는 현지 시공 인력의 손이 필요하고, 배송 및 보관과 설치까지의 과정에서 발생하는 상황은 작은 변수에도 전체 작업의 완수에 중대한 영향을 주기 때문이다.

또한 정부 또는 지차체의 공공사업의 경우에는 의사결정 절차 및 규정 등으로 인해 작업 전체를 책임지고 통솔하기 보다는 빈번하게 발생하는 요구에 대응하게 되고, 이를 하나씩 대응하다 보면 최종 완료 단계에서 일정, 품질, 비용 등 프로젝트관리 차원에서 확실성이 낮아진다.

오랜 기간 여러 유형의 해외 작업을 통해 국내 대비 현지의 소요기간은 두 배 이상을 산정하, 소통 언어가 다른 경우는 이보다도 더욱 보수적으로 실행 계획을 수립해야 하는 이유이기도 하다. 현지에서 공종별 업체와 협의가 되는 경우도 있지만 이 과정에서 실행을 중도 포기하는 경우도 빈번해서 이는 사업 전체의 손실로 이어지게 된다. 앞서 언급한 사업 전체의 단계별 작업 항목을 정의하고 항목별 절차를 실행 관점에서 상세하게 예측 시뮬레이션 하는 것이 우선이다.

2. 요구사항

  • 현지 프로젝트 운영
  • 가구 제작 및 설치 ( 현장관리/상세설계-발주용/현장운반/현장설치 )
  • 전시 기자재 구입 및 설치 ( 미디어 홍보용 TV 6대 )

3. 작업방향

  • 소통 채널 일원화와 문서 기반 업무 진행 : 기획 중심의 홍보 사업의 경우 계획과 실행까지의 의사 전달 경로가 복잡하므로 작업 초기 의사 결정 또는 권한을 가진 주요 담당자가 참여하는 회의로 방향을 설정. 구두상의 업무내용 교환을 줄이고 문서로서 작성하되 관련 담당자가 모두 확인할 수 있는 커뮤니케이션 채널 운영
  • 업무 성격의 구분 : 사업 운영과 디자인 업무는 속성이 다르므로 두 주제를 혼재하지 않고 구분해서 진행
  • 제한 조건의 인지 : 해외 현지 작업, 제한된 일정, 의사 결정 절차의 복잡성을 고려하여 일정, 품질, 안전 등의 관리 요소의 우선 순위를 설정하여 위험 요소 최소화
  • 설치 가구의 재활용 : 파리에서의 1차 전시 후 벨기에 브뤽셀에서의 2차 전시까지 이어지므로, 보관, 설치, 해체, 재설치, 폐기까지를 고려한 가구 제작
  • 현장 담당자의 권한 부여 : 제작 등 현장에서 작업을 종료하는 경우 결과물을 종결하는 현장 담당자에게 권한을 보장함으로서 책임을 질 수 없는 여러 담당자들의 의견으로 인한 리스크 관리
  • '기록 기반의 소통'과 '실현 가능한 전문가로서의 작업 정의'. 이 두 가지를 본 작업의 기본 방향으로 설정

4. 작업내용

  • 미디어 병풍 : 전시 서문 & 미디어 컨텐츠 상영용 55" TV 6대 설치 <- 부산을 드러내는 작품으로, 미디어 아티스트 김재욱 작가의 작품을 상영.
  • 쇼 케이스(스탠드&유리덮개) : 부산을 드러내는 작품(오브제)으로 류지안 작가의 "The Moon"과 "Got"을 전시.
  • AR 캡션대 : 쇼 케이스의 작품인 "The Moon"과 "Got"의 AR 도슨트 시나리오를 제
  • 리셉션 데스크 1개소
  • 전시 서문 그래픽 출력 및 부착
  • 집기 설치 및 철거

5. 작업과정 및 결과

  • 행사장 사전 답사 및 현장 확인
  • 전시용 가구 및 집기 발주 및 공장 방문
  • 전시 서문 그래픽 출력업체 방문 및 발주
  • 집기 및 가구 배송 확인
  • 현장 설치 및 집기 조립
  • 행사 당일 현장 대응 및 관람개 홍보
  • 홍보 당일 전시 풍경
  • 홍보 기념 자료 관람객 배포
  • 현장 설치 과정 영상 기록
  • 현장 설치 과정 사진 기록
< 홍보 현장인 파리 인근 이시레물리노 역 풍경>

< 도시에 걸려있는 2030 부산 세계박람회 유치 홍보문>

< 쇼케이스 전용 전시품 플레이트 디테일 >

< 전시 출력을 위한 그래픽디자이너와의 종이 선정 >

< 작동 시험을 위해 인근 매장에서 직접 장비를 가지고 도착한 담당자 김세웅 >

< 전시장 뒤 임시로 마련한 물품보관 장소> 

< 전시 종료 후 집기 해체를 한 후의 홍보 부스 >

< 파리 전시 이후 다음 전시장 이전까지 보관을 위한 작업중>

< 전시 당일 현장 풍경, 리셉션 장 입구 >

< 전시 당일 현장 풍경, 홍보 부스 입구 >

< 전시 당일 현장 풍경, 홍보 부스 내 전시 집기 및 캐릭터 >

< 전시 당일 현장 풍경, 홍보장 입구 전경 >

< 전시 당일 현장 풍경, 홍보 부스 내 전시 집기 >

< 전시 당일 현장 풍경, 홍보 부스를 둘러보는 관람객 >

< 전시 당일 현장 풍경, 전시 개시 전 홍보 부스 >

< 전시 종료 후 해체한 집기 >

< 미디어 컨텐츠 상영에 사용한 TV 등 집기 >

< 설치에 필요한 집기 개별 배송 및 설치 준비 >

< 전시장 현장 풍경 >

< 홍보 부스 시공 업체 작업 >

< 설치에 필요한 집기 개별 배송 상시 확인 >

< 가구 제작 공장 현장 방문, 그르노블 >

< 가구 제작 공장 현장 방문, 그르노블 >

< 가구 제작 공장 현장 방문, 그르노블 >

< 가구 제작 공장 현장 방문, 그르노블 >

< 가구 제작 공장 현장 방문, 그르노블 >

< 가구 제작 공장 현장 방문시 마중 나온 업체 대표 >

< 가구 제작 공장 현장 방문, 그르노블 >

< 가구 제작 공장 현장 방문을 위해 파리에서 새벽 5시 30에 출발 >

< 가구 제작 공장 현장 방문을 위해 파리에서 새벽 5시 30에 출발 >

< 전시 전날 현장 설치 >

< 전시 전날 현장 설치 >

< 전시 전날 현장 설치 >

< 가구 제작 공장 현장 방문, 그르노블 >

< 가구 제작 공장 현장 방문, 그르노블 >

< 제품 수령 후 작동 확인 >

< 설치 과정 현장 점검 >

< 설치 현장 사전 답사 >

6. 작업개요

  • 사업명 : PA230659_Busan World EXPO 2030 이시레몰리노(총회장-리셉션장) 홍보시설 내 에코테이너 부분 제작 설치
  • 사업주관 : 2030 부산 세계박람회 유치위원회
  • 발주처 : OOOOO(한국)
  • 수행팀 : (주)포럼디앤피 건축팀 ATAT Architects
  • 수행멤버 : 이인기, 김세웅, 양푸른누리, Ayman 외
  • 협력업체 : 목재가구(그르노블), 전시유리(툴루즈), 그래픽출력(파리), TV구매, 집기배송
  • 설치위치 : Palais des Sports Robert Charpentier, Issy-les-Moulineaux
  • 설치면적 : 총 21.39m2 (가로 8.88m, 세로 2.44m, 높이 2.40m) (*(*전시 부스 벽체 및 지붕 등 외관 별도 시공)
  • 준비일정 : 2023.6.3~2023.6.20
  • 설치일정 : 2023.6.19~2023.6.20
  • 전시일정 : 2023.6.21

관련 뉴스

참고 자료

키워드

  • 전시시설, 부산세계박람회, 미디어병풍, 국제박람회기구

2023년 6월 27일
이 인 기_프랑스국가공인건축사 DPLG | 파리8대학교 박사과정 DEA
건축-도시-데이터과학 전공
건축-IT융합 프로젝트 전문
프로젝트-연구-교육

(주)포럼디앤피(FORUM D&P) 대표
ATAT Architects 대표 건축가

건축가 이인기 | (주)포럼디앤피 공동설립자로서, 한국과 프랑스에서 수학하며 건축가의 언어를 실현하는 설계방법 및 건축환경을 지속적으로 연구하고 실행하고 있다. 특히 합리성과 투명성을 요구하는 시대적인 변화속에서 건축가가 어떠한 방법으로 자신의 가치를 높일 수 있을까? 라는 질문을 계속하면서, 실무프로젝트와 더불어 대학원 수업 및 외부강연을 통해 발주자-설계자-시공자 역할을 하는 사람들에게 건축을 바라보는 건강한 관점과 인식을 확산시키고 있다.

(주)포럼디앤피 | 2008년 세 명의 건축가가 설립한 (주)포럼디앤피는, 아키테라피라는 건축철학을 실현하기 위해, 현대사회에 필요한 건축의 혜택을 탐구하고 실천했으며, 양질의 건축을 실현하기 위한 기술역량을 갖추고 있다. 마스터플랜, 주거, 종교, 의료, 복지, 상업, 문화시설 분야에서 작업했고, 현재는 건축건설사업의 전과정인 기획-설계-건설-운영이라는 프로세스의 리더로서 건축가를 정의하고 작업을 하고 있다. 특히 데이터를 접목한 디지털건축과 스마트시티라는 분야에서 특화된 위치를 확보하고 있다.

( 연구 및 상업용도 활용시 출처를 밝히고 사용하기 바랍니다)
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